1С:Бухгалтерия НКО 8,
созданная на основе «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0, имеет такой же интерфейс и схожий функционал. В программе «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» доступен учет денежных средств, зарплаты, товарно-материальных ценностей (ТМЦ), основных средств (ОС) и т. д. Также имеется функционал, позволяющий отражать как особенности учета отдельных операций, так и особенности видов деятельности НКО:
- учет средств целевого финансирования;
- начисление износа основных средств;
- составление и использование смет для целевого финансирования;
- учет образовательных услуг;
- учет питания;
- отчетность для НКО.
Учет целевого финансирования Некоммерческие организации могут получать целевое финансирование в виде членских взносов, грантов и других целевых поступлений. Такие операции требуется отражать в бухгалтерском и налоговом учете обособленно (пп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ).
В «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8» автоматизированы следующие операции:
- поступление денежных средств по целевому финансированию;
- поступление материалов и услуг от организации или физического лица, предоставляющего экономическую помощь;
- начисление задолженности по целевому финансированию;
- расход целевых средств;
- раздельный учет расходов, относящихся к основной и коммерческой деятельности;
- закрытие затратных счетов в рамках целевого финансирования.
Учет основных средств
Некоммерческие организации учитывают основные средства по особым правилам, отличным от тех, которыми руководствуются коммерческие организации:
- поступление основных средств в рамках целевого финансирования;
- ежемесячное начисление износа основных средств, числящихся на балансе;
- формирование справки-расчета "Начисление износа основных средств".
Отражение предпринимательской деятельности
Некоммерческая организация может вести предпринимательскую деятельность. Такая деятельность облагается налогами, поэтому в программе «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» она учитывается обособленно, как того требует Налоговый кодекс РФ.
Чтобы учет предпринимательской деятельности стал доступен пользователю, ему потребуется включить соответствующую функциональность. В простом интерфейсе функциональность настраивается из раздела Настройки. На закладке Деятельность необходимо установить флаг Предпринимательская деятельность. Эта функциональность активизирует возможность раздельного учета расходов, учитываемых на затратных счетах 26 «Общехозяйственные расходы» и 20.01 «Основное производство».
Ограниченное использование целевых средств
Иногда жертвователь средств или грантодатель (донор) требует от НКО отчета о суммах расходов по каждому мероприятию, проекту, теме или цели финансирования. В этом случае полученные целевые средства учитываются обособленно - по направлениям деятельности.
Для учета направлений деятельности предназначен одноименный справочник, который в простом интерфейсе доступен из раздела Бухгалтерия.
Расширенные возможности
- учет смет;
- учет образовательных услуг;
- учет питания.
Учет смет НКО могут принимать участие в конкурсах на получение грантов. В программе предусмотрена возможность составления и вывода на печать сметы для грантодателя. Сметы можно откорректировать, если появились изменения, или закрыть, если работы закончены. Для контроля предусмотрен отчет об исполнении сметы, учитывающий плановые и фактические расходы и доходы.
Учет образовательных услуг - В «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8» автоматизированы операции по оказанию школьникам и студентам образовательных и других услуг, которые оказываются как бесплатно, так и на платной основе;
- Предусмотрена возможность формирования ведомости по расчетам за платное обучение студентов или за другие услуги, например за предоставление общежития или питания;
- Автоматизированы операции по начислению платы за содержание детей в детских учреждениях, в том числе родительской платы, а также платы за дополнительные услуги, которые оказываются на платной основе;
- В программе поддерживается расчет сумм к оплате, выписка и печать квитанций по родительской плате и дополнительным образовательным услугам, которые оказывает детское учреждение. Для анализа и предоставления данных разработаны отчеты:
- ведомость по расчетам с родителями;
- отчет по оплате квитанций;
- табель учета посещаемости детей;
- ведомость расчета компенсации родительской платы.
Учет питания В программе предусмотрена возможность регистрации довольствующихся и отражения хозяйственных операций, связанных со списанием продуктов питания на расходы. Для обобщения информации о поступлении и расходе продуктов питания в течение месяца формируется накопительная ведомость по приходу или расходу продуктов питания. Эти отчеты формируются по каждому материально ответственному лицу, по наименованиям и кодам продуктов питания.