1С:Зарплата и управление персоналом позволяет вести в единой информационной базе учет по нескольким юридическим лицам, а также учет индивидуальных предпринимателей. Это дает возможность руководству видеть целостную картину по всему предприятию. Юридические лица, входящие в структуру предприятия, могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждое юридическое лицо может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

Таким образом, 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ решает задачи основных групп пользователей, участвующих в работе с персоналом:

• для кадровой службы программа предлагает инструмент автоматизации рутинных задач, накопления и хранения в единой базе всех учетных данных о работниках предприятия;
• продукт дает возможность бухгалтерии вести в автоматическом режиме все начисления и выплаты, что позволяет снизить трудоемкость и повысить точность расчетов;
• также продукт позволяет формировать всю необходимую отчетность в стандартизированной форме и в соответствии с актуальными требованиями законодательства. Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-6, АДВ-6) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ);
• сотрудникам службы персонала программа предлагает инструмент для автоматизации базовых процессов работы с персоналом, отнимающих больше всего времени и сил: ведение учета по процессу кадрового планирования и подбора, проведение анкетирований и обработка результатов, разработка и сравнение различных мотивационных схем;
• руководству организации программа предоставляет возможность анализа кадрового состава, инструмент для планирования штатной численности и контроля исполнения кадрового плана, средство для формирования отчетности в различных разрезах.

1С:ЗУП поставляется в трёх версиях:
Базовая - рассчитана на работу одного пользователя. Он работает с единственной организацией или несколькими компаниями, не связанными между собой.
ПРОФ – многопользовательский вариант программы, предназначенный для предприятий малого и среднего бизнеса. В ней можно вести учет по группе компаний.
КОРП - обладает наиболее полным функционалом и позволяет проводить анализ кадровых ресурсов, планировать их использование и определять потребности в персонале на будущее. Также в программе реализованы функции по управлению обучением персонала, что позволяет повышать квалификацию сотрудников и увеличивать эффективность работы. Функционал 1С:ЗУП КОРП включает:

• набор персонала;
• грейды и KPI, социальные льготы и компенсации;
• адаптацию, обучение и развитие персонала;
• кадровый резерв и управление талантами;
• анализ расходов;
• охрану труда, допуски;
• медосмотры, инструктажи;